Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost Benefit Management, s.r.o., IČ 27069770, se sídlem Doudlebská 1699/5, 140 00 Praha 4, Nusle, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 93997, provozující tento web i aplikaci pro správu zaměstnaneckých benefitů (dále jen „Společnost“) dbá na řádné dodržování svých povinností v oblasti ochrany osobních údajů, zejména dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Společnost vystupuje zejména v roli správce osobních údajů. V konkrétních situacích, zejména při spolupráci se svými obchodními partnery, je Společnost rovněž zpracovatelem osobních údajů jiných správců.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Mgr. Eliška Kutnohorská, MBA. Společnost či pověřence je možné v souvislosti s ochranou osobních údajů zkontaktovat na emailové adrese gdpr@benefit-plus.eu.

Subjekt osobních údajů

Subjektem údajů je fyzická osoba, která Společnosti poskytla svoje osobní údaje sama, případně jejíž osobní údaje má Společnost od třetí osoby, zejména pak od svých obchodních partnerů, případně jejíž osobní údaje získala Společnost z ostatních zdrojů.

Subjektem tak může být zejména, nikoli však výlučně, klient, zaměstnanec Klienta, partner, zaměstnanec partnera, uchazeč o zaměstnání, apod.

Rozsah zpracování osobních údajů

Společnost zpracovává osobní údaje v rozsahu, v jakém jsou mu poskytnuty přímo subjekty údajů, nebo v jakém rozsahu je Společnost získá od jiných osob, zejména od zaměstnavatelů subjektů – svých klientů, případně z jiných zákonných zdrojů.

Účel zpracování osobních údajů

Společnost jakožto správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy, plnění právních povinností, oprávněného zájmu, zejména pak za účelem přímého marketingu (tj. nabízení produktů a služeb správce), včetně zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. V konkrétních případech společnost zpracovává osobní údaje i na základě souhlasu subjektu.

Posouzení nezbytnosti zpracování

Společnost dbá na ochranu soukromí subjektů údajů, a proto zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro stanovené účely zpracování.

Doba zpracovávání osobních údajů

Společnost zpracovává osobní údaje po dobu nutnou či stanovenou právními předpisy. Není-li tato doba stanovena, zpracovává je po dobu trvání smluvního vztahu se subjektem či smluvního vztahu mezi správcem a Společností v postavení zpracovatele, a dále po dobu 10 let od ukončení takového smluvního vztahu.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Jestliže subjekt údajů udělil správci souhlas se zpracováním osobních údajů, může svůj jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech). Odvolání souhlasu se provádí zpravidla stejným způsobem, jakým byl souhlas udělen. Není-li to možné, je subjekt oprávněn požádat o odvolání souhlasu písemně na adrese sídla Společnosti.

Předávání osobních údajů

Společnost zásadně nepředává osobní údaje třetím stranám, a to s výjimkou svých dodavatelů v postavení zpracovatelů či dalších zpracovatelů; vždy však na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů a za dodržení stejných povinností, jaké má správce. Společnost může osobní údaje předávat rovněž svým partnerům za účelem poskytnutí služeb subjektů v rámci poskytování zaměstnaneckých benefitů. Takoví partneři jsou považování za příjemce osobních údajů.

Zpracování osobních údajů pro marketingové účely

Při návštěvě webových stránek jsou zpracovávány informace o chování subjektu údajů na těchto stránkách. Účelem zpracování je oprávněný zájem a současně zajištění poskytování pouze relevantních marketingových akcí, které nebudou subjekt údajů nikterak obtěžovat, naopak které subjekt údajů využije následně ve svůj prospěch. Pro tento účel jsou ukládána data, která pomáhají zjistit, co konkrétně subjekt zajímá, co si na webu nejčastěji prohlíží, co objednává, jakým způsobem objednávky hradí apod.

Z takto nasbíraných informací Společnost následně automatizovaným způsobem personalizuje nabídky, které se subjektu zobrazují, či přímo zasílá subjektu nabídky dle jeho preferencí.

Dále s ohledem na co nejlepší využití benefitních bodů Společnost zasílá průběžně, avšak nepravidelně stav bodového účtu subjektu (zaměstnance), a to buď prostou formou či s tipy na využití těchto bodů.

Zásady používání cookies

Cookies jsou malá množství dat, která naše servery posílají vašemu počítači a která umožňují lepší využití našich serverů a přizpůsobení jejich obsahu vašim potřebám.

Cookies používá téměř každá internetová stránka na světě. Cookies zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívené internetové stránky, a proto jsou pro vás užitečné. Pokud pro návštěvu našich internetových stránek použijete stejný počítač a stejný internetový prohlížeč, cookies pomáhají vašemu počítači zapamatovat si navštívené stránky a vaše nastavení stránek.

Prostřednictvím našich webových stránek mohou být ve vašem počítači ukládány také cookies provozovatelů reklamních systémů, které jsou na našich stránkách provozovány. V rámci remarketingu využívá naše společnost také systémy Google. Data z remarketingu používáme výhradně k segmentaci návštěvníků za účelem doručení relevantnějšího reklamního sdělení. Při zpracování těchto údajů dbáme na anonymizaci všech osobních údajů, které nejsou spojovány s konkrétními osobami, a zajistíme, že žádné osobní údaje nejsou bez vašeho výslovného souhlasu předávány třetím stranám.

Standardní webové prohlížeče (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Chrome apod.) podporují správu cookies. V rámci nastavení prohlížečů můžete jednotlivé cookies manuálně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich použití, lze je také blokovat nebo povolit jen pro jednotlivé internetové stránky. Pro detailnější informace prosím použijte nápovědu vašeho prohlížeče.

Při první návštěvě našich stránek vám zobrazíme banner s informacemi o používání cookies a požádáme vás o souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit prostřednictvím nastavení cookies ve vašem prohlížeči nebo pomocí odkazů v patičce našich stránek. Pokud nepřejete, aby byly cookies ukládány, můžete jejich používání v nastavení prohlížeče zablokovat.

Cookies nevyužíváme k jiným než čistě technickým účelům, nespojujeme údaje získané díky nim s jakýmikoliv jinými údaji a pracujeme s cookies tak, že neumožňují identifikovat konkrétní osoby.

Existují dočasné cookies a trvalé cookies. Dočasné jsou uloženy ve vašem počítači jen do ukončení prohlížeče. Dočasné cookies umožňují uchovávání informací při přecházení z jedné webové stránky na druhou a odstraňují potřebu opakovaného zadávání některých údajů. Trvalé cookies pomáhají identifikovat váš počítač, jestliže znovu navštívíte náš web, ale neumožňují jakkoliv identifikovat vás osobně. Trvalé cookies umožňují přizpůsobovat naše stránky vašim zájmům, ale příslušná data ukládáme zcela anonymizovaně a nespojujeme je s jakýmikoliv jinými daty.

Využití Google Analytics

Tato stránka používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google“), a to pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který nám můžete poskytnout při první návštěvě stránek prostřednictvím souhlasného banneru. Služba Google Analytics používá soubory cookies pro analýzu chování uživatelů na stránkách. Informace o užívání stránky spolu s obsahem souboru cookie budou společností Google přeneseny a uloženy na serverech ve Spojených státech. Přenos těchto dat probíhá na základě standardních smluvních doložek, které poskytují adekvátní ochranu osobních údajů v souladu s nařízením GDPR.

Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky, vytváření zpráv o její aktivitě a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na stránce a užívání internetu. Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud třetí osoby zpracovávají tyto informace pro Google.

Služba Google Analytics je rozšířena o související reklamní funkce poskytované společností Google, jako jsou přehledy zobrazení v reklamní síti Google, remarketing (zobrazování reklam v obsahové síti na základě zhlédnutých produktů) a rozšířené demografické přehledy.

Jak zakázat sledování Google Analytics

Pokud si nepřejete, aby byla vaše data shromažďována prostřednictvím Google Analytics, můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat pomocí nastavení souborů cookies na naší webové stránce nebo instalací pluginu poskytovaného společností Google.

Práva subjektu v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu nebo doplnění, pokud jsou nepřesné či neúplné. Můžete také požádat o informace o jejich zdrojích a o kopii zpracovávaných osobních údajů. Společnost si může účtovat poplatek za tyto služby, pokud je vaše žádost nepřiměřená nebo neopodstatněná. O případném poplatku budete předem informováni.

V případě, že vaše osobní údaje již nejsou potřebné, odvoláte souhlas se zpracováním, vznesete námitku, byly zpracovány nezákonně, nebo je nutné je vymazat podle právních předpisů, můžete požádat o jejich vymazání.

Pokud napadnete přesnost údajů, nebo pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování, máte právo žádat omezení jejich zpracování.

V určitých případech máte právo získat své osobní údaje ve strukturované, běžně používané a strojově čitelné podobě nebo požádat o jejich přenos k jinému správci, pokud je to technicky možné.

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, zejména v případě profilování nebo zasílání obchodních sdělení. Souhlas se zpracováním můžete kdykoliv odvolat.

Rovněž máte právo, aby rozhodnutí založená na automatizovaném zpracování, včetně profilování, která by měla právní nebo obdobně významné účinky, nebyla vůči vám uplatňována.